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自由工作者如何在日本報稅

Published Mar 10, 2026 | JapanRita Team | 1 min read
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自由工作者如何在日本報稅

什麼是確定申告(Kakutei Shinkoku)?

如果您是在日本工作的自由工作者或自營業者,您必須每年提交一份稱為確定申告(kakutei shinkoku)的年度報稅表。這是向國稅廳(NTA)申報您的收入和支出,並結清未繳所得稅的程序。

與由雇主透過年末調整(年末調整)處理稅務調整的受薪員工不同,自由工作者必須自行計算和申報稅款。這適用於在正式僱傭關係之外獲得收入的所有人,包括副業、合約工作和營業收入。

不可錯過的關鍵截止日期

上一年度收入的申報期間為每年2月16日至3月15日。如果3月15日恰逢週末,截止日期將順延至下一個工作日。錯過此截止日期可能會導致無申告加算稅(無申告加算税)和滯納金(延滞税)。

  • 2月16日:申報期間開始

  • 3月15日:所得稅申報截止

  • 3月31日:消費稅截止(如適用)

  • 繳納期限:與申報截止日期相同,除非您選擇分期付款
  • 青色申告與白色申告

    日本為自營業者提供兩種報稅形式:

    青色申告(藍色申報)

    青色申告提供顯著的稅收優惠,但需要更詳細的記帳:

  • 從您的營業收入中可獲得最高650,000日圓的特別扣除

  • 可將虧損結轉最多3年

  • 營業資產的折舊優惠

  • 需要複式記帳和資產負債表

  • 必須在當地稅務署預先登記
  • 白色申告(白色申報)

    白色申告更簡單,但優惠較少:

  • 沒有特別扣除

  • 簡單的單式記帳即可

  • 無需預先登記

  • 適合營業支出較少的人
  • 對於大多數獲得可觀收入的自由工作者,強烈推薦青色申告,因為僅650,000日圓的扣除就能為您節省超過100,000日圓的稅款。

    您需要準備的文件

    在開始申報之前,請準備以下必要文件:

  • My Number卡(マイナンバーカード)或通知卡

  • 收入記錄:所有客戶的支付調書(支払調書)

  • 費用收據:按類別整理(辦公用品、交通、通訊等)

  • 銀行對帳單:顯示與業務相關的交易

  • 國民健康保險繳納記錄(国民健康保険)

  • 國民年金繳納記錄(国民年金)

  • 上年度報稅表(如適用)
  • 如何申報:逐步指南

    第1步:計算您的收入

    匯總您在課稅年度(1月1日至12月31日)內收到的所有營業收入。請記住包含源泉徴収(預扣稅)扣除之前的收入。

    第2步:匯總您的支出

    將支出按照NTA認可的類別進行分類:

  • 辦公室或共享工作空間租金(地代家賃)

  • 與業務相關的水電費(水道光熱費)

  • 電話和網路等通訊費用(通信費)

  • 交通費(旅費交通費)

  • 消耗品和設備(消耗品費)

  • 專業進修和書籍(研修費)
  • 第3步:申請扣除

    常見的扣除包括社會保險費(健康保險、養老金)、人壽保險費、地震保險費,以及青色申告特別扣除。

    第4步:提交申報表

    您可以透過三種方式提交申報:

  • e-Tax(透過NTA網站線上提交)— 最便捷,需要My Number卡

  • 親自前往當地稅務署

  • 郵寄至管轄稅務署
  • 第5步:繳稅或收到退款

    如果您需要繳納額外稅款,請在截止日期前支付。如果客戶扣除的源泉徴収(預扣稅)過多,您將在1至2個月內收到退款,退款將存入您的銀行帳戶。

    給日本自由工作者的建議

  • 全年保存所有與業務相關的收據

  • 使用會計軟體保持規範的帳簿(JapanRita可以幫助您追蹤收入和支出)

  • 如果還沒有的話,考慮登記青色申告

  • 遇到複雜情況時諮詢稅理士(税理士)

  • 提早申報,避免稅務署截止日前的擁擠
  • 在日本作為自由工作者報稅並不一定令人頭疼。只要做好充分準備並保持有序的記錄,整個過程就會變得簡單明瞭。儘早開始,做好記錄,充分利用所有可用的扣除項目。

    常見問題

    日本的報稅截止日期是什麼時候?


    確定申告的提交截止日期通常是次年的3月15日。例如,2025年賺取的收入必須在2026年3月15日之前申報。

    如果副業收入低於¥200,000,還需要報稅嗎?


    如果您的唯一收入來自進行年末調整(年末調整)的雇主,且副業收入低於¥200,000,則可能不需要申報。但是,如果您是自由工作者,則無論收入金額多少都必須申報。

    JapanRita能幫助我報稅嗎?


    JapanRita幫助您全年整理收入、支出和扣除項目。雖然我們不直接提交報稅表,但我們會為您的確定申告準備好所有需要的數據。

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