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自由职业者如何在日本报税

Published Mar 10, 2026 | JapanRita Team | 1 min read
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自由职业者如何在日本报税

什么是確定申告(Kakutei Shinkoku)?

如果您是在日本工作的自由职业者或个体经营者,您必须每年提交一份称为確定申告(kakutei shinkoku)的年度纳税申报表。这是向国税厅(NTA)申报您的收入和支出,并结清未缴所得税的过程。

与由雇主通过年末调整(年末調整)处理税务调整的工薪族不同,自由职业者必须自行计算和申报税款。这适用于在正式雇佣关系之外获得收入的所有人,包括副业、合同工作和经营收入。

不可错过的关键截止日期

上一年度收入的申报期间为每年2月16日至3月15日。如果3月15日恰逢周末,截止日期将顺延至下一个工作日。错过此截止日期可能会导致无申告加算税(無申告加算税)和滞纳金(延滞税)。

  • 2月16日:申报期间开始

  • 3月15日:所得税申报截止

  • 3月31日:消费税截止(如适用)

  • 缴纳期限:与申报截止日期相同,除非您选择分期付款
  • 青色申告与白色申告

    日本为个体经营者提供两种纳税申报形式:

    青色申告(蓝色申报)

    青色申告提供显著的税收优惠,但需要更详细的记账:

  • 从您的经营收入中可获得最高650,000日元的特别扣除

  • 可将亏损结转最多3年

  • 经营资产的折旧优惠

  • 需要复式记账和资产负债表

  • 必须在当地税务署预先登记
  • 白色申告(白色申报)

    白色申告更简单,但优惠较少:

  • 没有特别扣除

  • 简单的单式记账即可

  • 无需预先登记

  • 适合经营支出较少的人
  • 对于大多数获得可观收入的自由职业者,强烈推荐青色申告,因为仅650,000日元的扣除就能为您节省超过100,000日元的税款。

    您需要准备的文件

    在开始申报之前,请准备以下必要文件:

  • My Number卡(マイナンバーカード)或通知卡

  • 收入记录:所有客户的支付调书(支払調書)

  • 费用收据:按类别整理(办公用品、交通、通讯等)

  • 银行对账单:显示与业务相关的交易

  • 国民健康保险缴纳记录(国民健康保険)

  • 国民年金缴纳记录(国民年金)

  • 上年度纳税申报表(如适用)
  • 如何申报:分步指南

    第1步:计算您的收入

    汇总您在纳税年度(1月1日至12月31日)内收到的所有经营收入。请记住包含源泉徴収(预扣税)扣除之前的收入。

    第2步:汇总您的支出

    将支出按照NTA认可的类别进行分类:

  • 办公室或共享工作空间租金(地代家賃)

  • 与业务相关的水电费(水道光熱費)

  • 电话和网络等通讯费用(通信費)

  • 交通费(旅費交通費)

  • 消耗品和设备(消耗品費)

  • 专业进修和书籍(研修費)
  • 第3步:申请扣除

    常见的扣除包括社会保险费(健康保险、养老金)、人寿保险费、地震保险费,以及青色申告特别扣除。

    第4步:提交申报表

    您可以通过三种方式提交申报:

  • e-Tax(通过NTA网站在线提交)— 最便捷,需要My Number卡

  • 亲自前往当地税务署

  • 邮寄至管辖税务署
  • 第5步:缴税或收到退款

    如果您需要缴纳额外税款,请在截止日期前支付。如果客户扣除的源泉徴収(预扣税)过多,您将在1至2个月内收到退款,退款将存入您的银行账户。

    给日本自由职业者的建议

  • 全年保存所有与业务相关的收据

  • 使用会计软件保持规范的账簿(JapanRita可以帮助您追踪收入和支出)

  • 如果还没有的话,考虑登记青色申告

  • 遇到复杂情况时咨询税理士(税理士)

  • 提早申报,避免税务署截止日前的拥挤
  • 在日本作为自由职业者报税并不一定令人头疼。只要做好充分准备并保持有序的记录,整个过程就会变得简单明了。尽早开始,做好记录,充分利用所有可用的扣除项目。

    常见问题

    日本的纳税申报截止日期是什么时候?


    確定申告的提交截止日期通常是次年的3月15日。例如,2025年赚取的收入必须在2026年3月15日之前申报。

    如果副业收入低于¥200,000,还需要报税吗?


    如果您的唯一收入来自进行年末调整(年末調整)的雇主,且副业收入低于¥200,000,则可能不需要申报。但是,如果您是自由职业者,则无论收入金额多少都必须申报。

    JapanRita能帮助我报税吗?


    JapanRita帮助您全年整理收入、支出和扣除项目。虽然我们不直接提交纳税申报表,但我们会为您的確定申告准备好所有需要的数据。

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