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了解日本的合格發票制度(インボイス制度)

Published Mar 12, 2026 | JapanRita Team | 1 min read
invoicing tax business
了解日本的合格發票制度(インボイス制度)

什麼是合格發票制度?

合格發票制度(適格請求書等保存方式),通常被稱為インボイス制度(發票制度),是日本關於消費稅(消費税)開票的框架。該制度於2023年10月實施,改變了企業處理消費稅扣抵和相關文件的方式。

在該制度下,企業只有從註冊賣方處收到合格發票,才能對採購申請消費稅扣抵(仕入税額控除)。這意味著自由工作者和企業需要了解相關規則,以保持合規並維持與客戶的良好關係。

您需要註冊嗎?

註冊是自願的,但這一決定具有實際的財務影響:

應當註冊的情況:

  • 您的年收入超過1,000萬日圓(您已經是應稅企業)

  • 您的客戶是需要申請消費稅扣抵的企業

  • 您希望保持競爭力,因為一些客戶更傾向於與註冊賣方合作

  • 您開具包含消費稅的發票
  • 可能不需要註冊的情況:

  • 您的年收入低於1,000萬日圓,且主要向個人消費者銷售

  • 您的客戶本身是免稅企業

  • 您願意接受潛在的價格協商
  • 如何註冊T編號

    註冊流程包括以下步驟:

  • 提交申請(適格請求書発行事業者の登録申請書)至您當地的稅務署或透過e-Tax提交

  • 取得T編號:這是一個以「T」為前綴的13位數字(例如:T1234567890123)。法人以法人編號為基礎,個人則會獲得新分配的編號

  • 註冊資訊公開在國稅廳的公開登記冊上,任何人都可以查驗您的狀態
  • 處理通常需要2至4週。註冊後,您的T編號在您申請註銷之前一直有效。

    合格發票必須包含哪些內容?

    一張合規的合格發票必須包含以下所有內容:

  • 賣方名稱和T編號(適格請求書発行事業者の氏名・登録番号)

  • 交易日期(取引年月日)

  • 商品或服務說明(取引内容)

  • 按稅率分列的金額:標準稅率10%和減免稅率8%的項目分別列示

  • 各稅率類別的消費稅額

  • 買方名稱(書類の交付を受ける事業者の氏名)
  • 如果缺少以上任何一項,該發票將不被視為合格發票,您的客戶將無法用其申請消費稅扣抵。

    對自由工作者的影響

    發票制度對在日本的自由工作者有重大影響:

    如果您註冊

  • 您必須對服務收取並繳納消費稅(10%)

  • 您需要提交消費稅申報(通常為每年一次)

  • 您可以開具合格發票,供客戶用於消費稅扣抵

  • 您可以對自己的業務採購申請進項稅扣抵
  • 如果您不註冊

  • 您無法開具合格發票

  • 您的客戶無法對支付給您的款項申請消費稅扣抵

  • 部分客戶可能會要求降價,降幅相當於稅額

  • 如果您的收入低於1,000萬日圓,您將繼續作為免稅企業(免税事業者)
  • 過渡措施

    政府引入了過渡期以緩解影響:

  • 2023年10月至2026年9月:即使沒有合格發票,買方也可以扣抵80%的消費稅

  • 2026年10月至2029年9月:降至50%

  • 2029年10月之後:沒有合格發票則無法扣抵
  • 此外還有針對新註冊小型企業的2年特例(2割特例),允許其僅繳納所收消費稅的20%,而無需精確計算所收與所付消費稅之間的差額。

    設定您的發票

    在建立符合制度要求的發票時,請確保:

  • 在每張發票上醒目地顯示您的T編號

  • 按稅率(10%和8%)分列項目

  • 顯示每個稅率計算的消費稅額

  • 包含上述所有六項必要內容

  • 保留所有已開具發票的副本7年
  • JapanRita的發票模組旨在自動處理所有這些要求。它可以生成包含正確稅額計算和T編號顯示的合規發票,並支援10%和8%兩種稅率。您還可以追蹤預扣稅(源泉徴収)並將發票匯出為PDF。

    常見問題

    可以在年中註冊嗎? 可以,註冊隨時都可以進行。您的T編號從註冊日起生效。

    小額交易的收據怎麼處理? 來自特定商家(自動販賣機、大眾運輸)的¥10,000以下交易在過渡期間免除合格發票要求。

    需要更新現有合約嗎? 雖然法律上沒有要求,但建議您通知客戶您的註冊狀態和T編號,以便他們更新記錄。

    了解合格發票制度對於在日本經商的每個人來說都至關重要。無論您是否選擇註冊,請確保您了解這對您具體情況的影響。

    常見問題解答(FAQ)

    發票制度的註冊是強制性的嗎?


    不是,註冊是自願的。但如果您不註冊,您的客戶將無法對支付給您的款項申請消費稅扣抵,這可能會影響您的業務關係。

    如果發票缺少必填項會怎樣?


    如果您的發票缺少六項必要內容中的任何一項,它就不被視為該制度下的合格發票。您的客戶將無法用其申請消費稅扣抵。

    註冊後可以取消嗎?


    可以,您可以透過向當地稅務署提交取消申請來註銷註冊。但取消不會立即生效,而是從下一個課稅期間開始時生效。

    2年特例(2割特例)如何運作?


    新註冊的小型企業可以僅繳納所收消費稅的20%,而無需精確計算所收與所付消費稅之間的差額。這在最初兩年內大大簡化了流程。

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