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了解日本的合格发票制度(インボイス制度)

Published Mar 12, 2026 | JapanRita Team | 1 min read
invoicing tax business
了解日本的合格发票制度(インボイス制度)

什么是合格发票制度?

合格发票制度(適格請求書等保存方式),通常被称为インボイス制度(发票制度),是日本关于消费税(消費税)开票的框架。该制度于2023年10月实施,改变了企业处理消费税抵扣和相关文件的方式。

在该制度下,企业只有从注册卖方处收到合格发票,才能对采购申请消费税抵扣(仕入税額控除)。这意味着自由职业者和企业需要了解相关规则,以保持合规并维持与客户的良好关系。

您需要注册吗?

注册是自愿的,但这一决定具有实际的财务影响:

应当注册的情况:

  • 您的年收入超过1,000万日元(您已经是应税企业)

  • 您的客户是需要申请消费税抵扣的企业

  • 您希望保持竞争力,因为一些客户更倾向于与注册卖方合作

  • 您开具包含消费税的发票
  • 可能不需要注册的情况:

  • 您的年收入低于1,000万日元,且主要向个人消费者销售

  • 您的客户本身是免税企业

  • 您愿意接受潜在的价格谈判
  • 如何注册T编号

    注册流程包括以下步骤:

  • 提交申请(適格請求書発行事業者の登録申請書)至您当地的税务署或通过e-Tax提交

  • 获取T编号:这是一个以"T"为前缀的13位数字(例如:T1234567890123)。法人以法人编号为基础,个人则会获得新分配的编号

  • 注册信息公开在国税厅的公开登记册上,任何人都可以查验您的状态
  • 处理通常需要2至4周。注册后,您的T编号在您申请注销之前一直有效。

    合格发票必须包含哪些内容?

    一张合规的合格发票必须包含以下所有内容:

  • 卖方名称和T编号(適格請求書発行事業者の氏名・登録番号)

  • 交易日期(取引年月日)

  • 商品或服务说明(取引内容)

  • 按税率分列的金额:标准税率10%和减免税率8%的项目分别列示

  • 各税率类别的消费税额

  • 买方名称(書類の交付を受ける事業者の氏名)
  • 如果缺少以上任何一项,该发票将不被视为合格发票,您的客户将无法用其申请消费税抵扣。

    对自由职业者的影响

    发票制度对在日本的自由职业者有重大影响:

    如果您注册

  • 您必须对服务收取并缴纳消费税(10%)

  • 您需要提交消费税申报(通常为每年一次)

  • 您可以开具合格发票,供客户用于消费税抵扣

  • 您可以对自己的业务采购申请进项税抵扣
  • 如果您不注册

  • 您无法开具合格发票

  • 您的客户无法对支付给您的款项申请消费税抵扣

  • 部分客户可能会要求降价,降幅相当于税额

  • 如果您的收入低于1,000万日元,您将继续作为免税企业(免税事業者)
  • 过渡措施

    政府引入了过渡期以缓解影响:

  • 2023年10月至2026年9月:即使没有合格发票,买方也可以抵扣80%的消费税

  • 2026年10月至2029年9月:降至50%

  • 2029年10月之后:没有合格发票则无法抵扣
  • 此外还有针对新注册小型企业的2年特例(2割特例),允许其仅缴纳所收消费税的20%,而无需精确计算所收与所付消费税之间的差额。

    设置您的发票

    在创建符合制度要求的发票时,请确保:

  • 在每张发票上醒目地显示您的T编号

  • 按税率(10%和8%)分列项目

  • 显示每个税率计算的消费税额

  • 包含上述所有六项必要内容

  • 保留所有已开具发票的副本7年
  • JapanRita的发票模块旨在自动处理所有这些要求。它可以生成包含正确税额计算和T编号显示的合规发票,并支持10%和8%两种税率。您还可以追踪预扣税(源泉徴収)并将发票导出为PDF。

    常见问题

    可以在年中注册吗? 可以,注册随时都可以进行。您的T编号从注册日起生效。

    小额交易的收据怎么处理? 来自特定商家(自动售货机、公共交通)的¥10,000以下交易在过渡期间免除合格发票要求。

    需要更新现有合同吗? 虽然法律上没有要求,但建议您通知客户您的注册状态和T编号,以便他们更新记录。

    了解合格发票制度对于在日本经商的每个人来说都至关重要。无论您是否选择注册,请确保您了解这对您具体情况的影响。

    常见问题解答(FAQ)

    发票制度的注册是强制性的吗?


    不是,注册是自愿的。但如果您不注册,您的客户将无法对支付给您的款项申请消费税抵扣,这可能会影响您的业务关系。

    如果发票缺少必填项会怎样?


    如果您的发票缺少六项必要内容中的任何一项,它就不被视为该制度下的合格发票。您的客户将无法用其申请消费税抵扣。

    注册后可以取消吗?


    可以,您可以通过向当地税务署提交取消申请来注销注册。但取消不会立即生效,而是从下一个纳税期间开始时生效。

    2年特例(2割特例)如何运作?


    新注册的小型企业可以仅缴纳所收消费税的20%,而无需精确计算所收与所付消费税之间的差额。这在最初两年内大大简化了流程。

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